Microsoft Office 2021 Professional, la dernière version de la suite bureautique emblématique, propose plusieurs améliorations et fonctionnalités nouvelles destinées à améliorer l’expérience utilisateur, augmenter la productivité et simplifier les tâches quotidiennes. Cette version est la solution idéale pour les utilisateurs qui préfèrent ne pas se tourner vers les abonnements d’Office 365 ou office pro plus qui souhaitent une version perpétuelle d’Office. Voyons de plus près les principales nouveautés de MS Office 2021 Professional.

1. Améliorations de la collaboration en temps réel

L’une des fonctionnalités les plus attendues dans MS Office 2021 est la possibilité de collaborer en temps réel. Bien que les versions antérieures d’Office aient proposé des options de collaboration limitées, cette nouvelle version permet aux utilisateurs de travailler simultanément sur un même document. Cela inclut Word, Excel, PowerPoint et OneNote. L’intégration de cette fonctionnalité est rendue possible grâce à l’amélioration des outils de stockage cloud, comme OneDrive, et d’autres services de partage de fichiers. Les utilisateurs peuvent désormais voir les modifications des autres en temps réel, ce qui facilite grandement la collaboration, notamment dans des environnements professionnels.

2. Des améliorations dans Excel

Excel est l’un des logiciels les plus utilisés de la suite MS Office, et sa version 2021 propose des améliorations notables. L’ajout de nouvelles fonctions comme XLOOKUP permet de rechercher des valeurs dans des plages de données plus complexes, offrant ainsi une alternative aux traditionnelles fonctions VLOOKUP et HLOOKUP. De plus, les utilisateurs peuvent maintenant utiliser la fonction Dynamic Arrays pour manipuler des tableaux de manière plus flexible, ce qui simplifie les calculs avec de grandes quantités de données. Ces outils viennent compléter les fonctionnalités de prévision et de création de graphiques interactifs.

3. De nouvelles animations et transitions dans PowerPoint

PowerPoint 2021 améliore également la présentation visuelle avec des options d’animation et de transition plus sophistiquées. Des effets tels que Morph permettent de créer des animations fluides entre les diapositives, offrant un effet visuel plus professionnel. De nouvelles options de transitions et d’animations 3D rendent les présentations plus dynamiques et intéressantes. Les utilisateurs peuvent également personnaliser davantage leurs présentations avec des outils améliorés pour ajouter des images, des vidéos et des graphiques interactifs.

4. Microsoft Teams et Outlook : une meilleure intégration

La version 2021 de MS Office améliore l’intégration de Microsoft Teams dans les applications de la suite. Teams, qui est devenu un outil de collaboration essentiel dans le milieu professionnel, est désormais accessible directement depuis Outlook, permettant aux utilisateurs de planifier des réunions Teams plus facilement sans quitter l’application de messagerie. Cette fonctionnalité améliore l’efficacité en réduisant le nombre de clics nécessaires pour organiser des appels ou des réunions virtuelles.

5. Interface utilisateur améliorée

L’interface utilisateur a été légèrement révisée dans MS Office 2021. Microsoft a apporté des améliorations visuelles pour simplifier l’accès aux outils essentiels et rendre l’expérience plus fluide. Les icônes sont plus modernes, l’apparence générale plus épurée, et la compatibilité avec les écrans haute résolution est optimisée, offrant une meilleure lisibilité et une expérience plus agréable, même sur les grands écrans.

Conclusion

En somme, Microsoft Office 2021 Professional représente une mise à jour importante avec des améliorations axées sur la collaboration, la productivité et l’expérience utilisateur. Que ce soit par l’introduction de nouvelles fonctions dans Excel, l’amélioration des présentations PowerPoint ou une meilleure intégration des outils de communication comme Teams, cette version d’Office s’adresse aux professionnels et utilisateurs qui cherchent à gagner en efficacité. La version perpétuelle d’Office 2021 est donc une solution adaptée pour ceux qui ne souhaitent pas passer par un abonnement annuel.